Göliska IT

Ett kommunalförbund där samverkan Ger Mer

Dags för anbud på nytt ekonomisystem

Skriv ut

Dela

Twittra

Nu har upphandlingen av ett nytt ekonomisystem annonserats ut. Under hela våren har en projektgrupp arbetat med kravspecifikationen för systemet som ska införas i de sex kommunerna, Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara samt i flera av de helägda bolagen.

Samtliga sex kommuner har haft ekonomisystemet Visma sedan 90-talet. Lagen om offentlig upphandling (LOU) kräver att kommuner upphandlar inköp och ekonomisystem är inget undantag. Under sommaren 2018 beslutade därför ekonomicheferna i de sex kommunerna att genomföra projektet tillsammans. Allt utifrån den avsiktsförklaring som politikerna formulerade 2014 om samarbete mellan kommunerna. Ekonomicheferna formulerade en viljeinriktning om att bland annat ”genomföra en gemensam upphandling och gemensamt införa ett gemensamt ekonomisystem”. Gemensamt och samarbete är ledorden…

Tidplan – införande 2021

Projektet startade i oktober 2018 med leverantörsvisningar av tre stora system. Styrgruppen, som består av ekonomicheferna i kommunerna och av VD:n på Göliska IT, formulerade en projektplan, en kommunikationsplan samt gjorde en riskanalys i november. I december påbörjades arbetet med att göra en kravspecifikation. Detta arbete har gjorts av en projektgrupp med en representant från varje kommun. Arbetet har följt den uppsatta tidplanen och är nu avslutat. Upphandling av nytt ekonomisystem finns nu annonserad. Sista dag för leverantörer att lämna anbud är den 4 november.

Förhoppningen är att i november ha fått ett antal anbud att ta ställning till. Då kommer projektgruppen, tillsammans med ytterligare ett antal deltagare med olika roller från kommunerna, att göra användbarhetstester på leverantörernas system. Gruppen kommer också besöka några referenskommuner för att se systemet i normal drift. Styrgruppen ska enligt tidplanen ta ett beslut i december och skriva ett avtal med en leverantör i början av 2020. Efter beslutet startar införandeprojektet som kommer att pågå under hela 2020. Enligt projektplanen ska systemet vara i drift 1 januari 2021.

Tre projekt i ett

Det är ett stort projekt att byta ekonomisystem. I kommunerna finns drygt 1 800 personer som använder systemet. Utöver att byta ekonomisystemet kommer även e-handel att införas under våren 2021 i de kommuner som ännu inte har det. I dagsläget är det endast Lidköping som har e-handel. Kommunerna ska ha samma uppsättning av systemet och för att kunna samarbeta än mer i framtiden så kommer kodplanen att anpassas så att alla kommuner har samma kodplan. Det är alltså tre projekt som genomförs i ett projekt:

1. Byte av kodplan
2. Byte av ekonomisystem
3. Införande av e-handel

Har ni frågor, vänd er till projektledare:
Camilla Verngren
0510-77 66 60
camilla.verngren@vara.se

Relaterat innehåll

Service Desk

Tel: 0510-771800
Epost: servicedesk@goliskait.se

Göliska IT

Fiskaregatan 4 531 30 Lidköping

Öppettider

Mån - Tors: 07:00 - 16:30
Fredag: 07:00 - 16:00